caratteristiche
Creazione Evento
Crea, pubblica e gestisci tutti gli eventi autorizzati dalla tua organizzazione.
Puoi consentire ai membri dei club della tua organizzazione di creare i propri eventi, quindi i tuoi amministratori possono pubblicarli sul portale pubblico con un clic.
Per ogni esposizione canina è possibile impostare orari, classi, servizi opzionali (campeggio, volontari e merchandise), giudici e ring.
Il sistema configurerà automaticamente il sistema di iscrizioni per i partecipanti, le schermate per la segreteria, le stampe PDF e il sistema di punteggio per il responsabile della competizione.
Il Club / Show Manager può anche accedere all'elenco degli eventi da loro organizzati.
Gestione Iscrizioni
Una volta che l'evento è pubblicato online e le iscrizioni sono aperte, il tuo personale può accedere alle iscrizioni ricevute sul canale online.
È possibile aggiungere iscrizioni manualmente, per quei conduttori che non accedono online o per quei conduttori iscritti online con l'opzione Paga dopo.
Tutti gli strumenti di gestione degli eventi sono accessibili dagli amministratori dell'organizzazione e anche dal responsabile dell'evento. Ciò consente al team di lavorare in tempo reale online senza perdere tempo nello scambio manuale di file Excel e documenti Word.
Multi-canale
Il sistema mostra da quale canale è stata ricevuta ciascuna iscrizione: online (portale), offline (e-mail, carta, telefono).
Iscrizioni cancellate
Administrator e Show Manager possono eliminare le iscrizioni. Queste saranno ancora visibili in una sezione dedicata.
Camping, Volontari e Merchandise
Tieni traccia di quei partecipanti che hanno acquistato servizi opzionali validi in un giorno specifico dell'evento o per tutti i giorni.
Rimborsi per Evento Cancellato
Se l'evento viene annullato e tutti i partecipanti devono essere rimborsati, gli amministratori e i responsabili evento possono eseguire un'azione con un clic, che:
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Rimuove l'evento dal portale
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Riaccredita i soldi nei wallet dei partecipanti
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Elimina qualsiasi pagamento in sospeso non pagato
I partecipanti vedranno il rimborso sulla cronologia delle loro transazioni.
Stampe pdf
Il sistema offre un set standard di documenti da utilizzare per scopi amministrativi e di segreteria.
Li aggiorniamo costantemente e aggiungiamo nuovi modelli.
Se la tua organizzazione necessita di un set di documenti completamente personalizzato, faccelo sapere e troveremo insieme una soluzione.
Elenco partecipanti
Elenco partecipanti divisi per classe, livello e categoria
Ordini di partenza
Ordini di partenza divisi per classe, livello e categoria
Ring Plan
Ring plan diviso per classe, livello e categoria